Selleks, et erinevate tähtaegade meeles pidamine oleks lihtsam, oleme loonud alljärgneva meeldetuletuste süsteemi.
Aruannete meeldetuletused:
Saadame kaks päeva enne aruande esitamise tähtaega ennetava meeldetuletuse, et tähtaeg on lähenemas. Kui aruanne jääb tähtajaks esitamata saadame esimese meeldetuletuse 2 päeva pärast tähtaega, kus antakse viis päeva tähtaja pikendust. Kui uueks tähtajaks ei ole aruanne esitatud, saadame välja uue meeldetuletuse, kus anname veel pikenduse üheks päevaks. Juhul kui aruanne jääb esitamata ka sellisel juhul, läheb välja uus memo, kus enam pikendust ei anta ja ootame aruannet koheselt. Aruannete esitamata jätmisel saadame iga 30 päeva tagant välja uue memo kus tuletame meelde, et ootame pakendiaruannet. Kui on teada, et õigeks tähtajaks aruannet ei ole võimalik esitada võib meile julgesti teada anda ja saame lisada aruandele tähtaja pikenduse.
Arvete meeldetuletused:
TVO poolt väljastatud arvel on märgitud maksetähtaeg, mis on kokku lepitud lepingus. Juhul kui maksetähtajaks on arve tasumata saadame esimese maksemeeldetuletuse üks päev pärast tähtaega. Teine meeldetuletus läheb välja kümme päeva pärast esimest meeldetuletust ja juhul kui arve on tasumata. Kui pärast mõlemat meeldetuletust on ikka arve tasumata võtame kas e-kirja või telefoni teel ühendust ja uurime mis põhjusel arve on tasumata. Kõige viimase variandina oleme sunnitud maksekäsu koostama tasumata arve/arvete kohta.
Auditeerimine ja korduskasutus:
Kalendriaasta alguses saadame välja teavitava meili, kus toome ära kõik olulisemad kuupäevad, mis on ettevõttele olulised. Antud e-mailis on ära toodud kuupäev, mis hetkeks ootame korduskasutuspakendite info ja mis hetkeks auditeerimise infot. Auditeerimise kohta saadame ka teise meeldetuletuse, mis on paar kuud enne tähtaega.
Aruannete meeldetuletused:
Saadame kaks päeva enne aruande esitamise tähtaega ennetava meeldetuletuse, et tähtaeg on lähenemas. Kui aruanne jääb tähtajaks esitamata saadame esimese meeldetuletuse 2 päeva pärast tähtaega, kus antakse viis päeva tähtaja pikendust. Kui uueks tähtajaks ei ole aruanne esitatud, saadame välja uue meeldetuletuse, kus anname veel pikenduse üheks päevaks. Juhul kui aruanne jääb esitamata ka sellisel juhul, läheb välja uus memo, kus enam pikendust ei anta ja ootame aruannet koheselt. Aruannete esitamata jätmisel saadame iga 30 päeva tagant välja uue memo kus tuletame meelde, et ootame pakendiaruannet. Kui on teada, et õigeks tähtajaks aruannet ei ole võimalik esitada võib meile julgesti teada anda ja saame lisada aruandele tähtaja pikenduse.
Arvete meeldetuletused:
TVO poolt väljastatud arvel on märgitud maksetähtaeg, mis on kokku lepitud lepingus. Juhul kui maksetähtajaks on arve tasumata saadame esimese maksemeeldetuletuse üks päev pärast tähtaega. Teine meeldetuletus läheb välja kümme päeva pärast esimest meeldetuletust ja juhul kui arve on tasumata. Kui pärast mõlemat meeldetuletust on ikka arve tasumata võtame kas e-kirja või telefoni teel ühendust ja uurime mis põhjusel arve on tasumata. Kõige viimase variandina oleme sunnitud maksekäsu koostama tasumata arve/arvete kohta.
Auditeerimine ja korduskasutus:
Kalendriaasta alguses saadame välja teavitava meili, kus toome ära kõik olulisemad kuupäevad, mis on ettevõttele olulised. Antud e-mailis on ära toodud kuupäev, mis hetkeks ootame korduskasutuspakendite info ja mis hetkeks auditeerimise infot. Auditeerimise kohta saadame ka teise meeldetuletuse, mis on paar kuud enne tähtaega.